Wysyłanie maili

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Korzystanie ze StudioSystem pozwala również firmom śledzić kampanie e-mailowe i mierzyć ich sukces w czasie rzeczywistym. Korzystając z narzędzi analitycznych, firmy mogą uzyskać wgląd w to, które komunikaty rezonują z ich odbiorcami, a które wymagają poprawy. Pomaga to udoskonalić ich strategię e-mailową i upewnić się, że wysyłane przez nich wiadomości są skuteczne.

Platforma StudioSystem to świetny sposób dla firm na maksymalne wykorzystanie działań e-mail marketingowych. Dzięki potężnym funkcjom i analityce firmy mogą w pełni wykorzystać swoje kampanie i zmaksymalizować zasięg. Platforma ułatwia firmom tworzenie profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail i śledzenie ich sukcesu w czasie rzeczywistym. Wszystko to składa się na potężne narzędzie, które może pomóc firmom w dotarciu z wiadomościami do właściwych osób i maksymalnym wykorzystaniu ich działań marketingowych za pośrednictwem poczty e-mail.

W wielu miejscach programu może istnieć potrzeba, aby generować dużą ilość powiadomień wysyłanych np. mailem. Programowe wysyłanie pojedynczych wiadomości nie stanowi kłopotu, problem zaczyna się z wydajnością, gdy do wysłania są setki lub tysiące maili.

W celu rozwiązania takiego kłopotu, program StudioSystem wraz z modułem ssJob pozwalają na łatwe przygotowanie i realizację mailingu.

Poniższy opis jest przykładem zastosowania systemu mailingu do wysyłania powiadomień dla użytkowników oprogramowania na platformie StudioSystem System do awizacji.

Opis ogólny

Wiadomości e-mail do wysłania są zapisywane w bazie SQL, natomiast usługa ssJob z dowolnie ustaloną częstotliwością sprawdza czy są wiadomości do wysłania i w tle samodzielnie je rozsyła. Każda wiadomość jest więc zapisywana w bazie SQL jako oddzielny rekord do realziacji. Po wysłaniu wiadomości jest ona usuwana z listy zadań do realizacji i przenoszona do tabeli historii.

Baza danych

Przygotowanie mailingu i jego obsługa wymaga skorzystania z następujących tabel bazy SQL

• _task - tabela zawiera listę powiadomień do wysłania
• _send - tabela zawiera listę kampanii mailingowych, jeden rekord to jedna kampania, dla której jest wiele wysyłek w tabeli _task
• dpdok - tabela zawiera szablon wiadomości e-mai jaki ma być rozesłany w danej kampanii.
• _historia - tabela zawiera rekordy kopiowane z tabeli _task po wysłaniu wiadomości e-mail

Relację pomiędzy tabelami zapewnia informacja numer referencyjny - kolumna REFNO

Tabela _send

• [REFNO] - unikalny numer referencyjny kampanii mailingowej
• [REFNO_TEMPLATE] - numer referencyjny szablonu wysyłki, zgodny z numerem referencyjnym tabeli dpdok
• [REFNO_GROUP]
• [SUBJECT] - tytuł kampanii mailingowej
• [MAIL_CONTENT] - treść wiadomości jaka jest rozsyłana w kampanii mailongowej, jest kopiowana z szablonu (dpdok) w momencie generowania mailingu. Zachowanie treści szablonu pozwala na późniejszą weryfikację lub re-mailing z identyczną treścią, nawet gdy zostanie zmieniony (zmodyfikowany) szablon wiadomości dpdok.
• [REPLY_TO] - adres mailowy zwrotny
• [REPEAT] - oznaczenie czy wiadomość ma być ponownie wysyłana w razie niepowodzenia.
• [ACH] - znacznik 1 pozycja zatwierdzona (do realizacji) znak X oznacza rekord usunięty
• [PRX] - znacznik EML dotyczy zadań wysyłki mailingowej.
• [ROLASYS] - oznaczenie roli systemowej, która realizuje zadania wysyłki.
• [ODDZIAL] - symbol oddziału użytkownika dokonującego zapis
• [MPK] - symbol MPK użytkownika dokonującego zapis
• [DDOWOD] - data dodania do bazy
• [KIEDY] - data i czas utworzenia rekordu
• [LOGIN] - nazwa użytkownika dokonującego zapis
• [STAMP] - identyfikator wiersza i jego zapisu / modyfikacji
• [KONTO_MAIL] - kod adresu mailowy z szablonu EML tabela x_skorowidze

Tabela _task

• [ROLASYS] - oznaczenie roli systemowej, która realizuje zadania wysyłki.
• [PRX] - oznaczenie rodzaju powiadomienia, znacznik EML - wysłać e-mail
• [REFNO] - unikalny numer referencyjny wysyłki
• [TEMAT] - tytuł wiadomości kopiowany z tabeli _send, ale po personalizacji danych - podstawienie zmiennych dla danego użytkownika
• [TRESC] - treść wiadomości kopiowana z tabeli _send, ale po personalizacji danych - podstawienie zmiennych dla danego użytkownika
• [EMAIL] - adres e-mial adresta
• [STATUS] - status wysyłki
• [LOGIN] - nazwa użytkownika dokonującego zapis
• [KIEDY] - data i czas utworzenia rekordu
• [KONTOMAIL]
• [REFNO_SEND] - numer referencyjny wysyłki (refno z tabeli _send)
• [REPEAT] - oznaczenie czy powtórzyć próbę wysyłki w przypadku błędu dostarczenia wiadomości e-mail
• [NRIDODN] - identyfikator kontrahenta z tabeli KNKON
• [NRIDCRM] - identyfikator kontrahenta z tabeli KNCRM
• [DW] - adres mailowy, na który ma być wysłana kopia wiadomości e-mail
• [UDW] - ukryty adres mailowy odbiorcy, do którego ma zostać wysłana kopia wiadomości e-mail
• [ZALACZNIKI] - pełna ścieżka dostępu do pliku, który ma być wysłany jako załącznik wiadomości e-mail, np. D:\IIS_DEMO\http_studiosystemtest_demo_softwarestudio_com_pl\App_Mail\6365941865396514\6365941865396514.pdf

Tabela dpdok

• [ROLASYS] - oznaczenie roli systemowej, która realizuje zadania wysyłki.
• [ACH] - znacznik 1 pozycja zatwierdzona (do realizacji) znak X oznacza rekord usunięty
• [PRX] - oznaczenie rodzaju powiadomienia, znacznik EML - wysłać e-mail
• [TYPDOK] - oznaczenie rodzaju dokumentu np. magazynowy, handlowych, reklamacje itp.
• [STATUS] - status zapisu
• [REFNO] - unikalny numer referencyjny rekordu
• [NRIDODN] - identyfikator kontrahenta z tabeli KNKON
• [NRIDKON] - identyfikator kontrahenta z tabeli KNKON
• [NRIDCRM] - identyfikator kontrahenta z tabeli KNCRM
• [NRIDPRA] - identyfikator pracownika z tabeli KNKON
• [NRDOKUMENTU] - numer dokumentu
• [NRDOWODU] - numer dowodu
• [STAMP] - identyfikator wiersza i jego zapisu / modyfikacji
• [ODDZIAL] - symbol oddziału użytkownika dokonującego zapis
• [MAGAZYN] - symbol magazynu użytkownika dokonującego zapis
• [MPK] - symbol MPK użytkownika dokonującego zapis
• [KIEDY] - data i czas utworzenia rekordu
• [DDOWOD] - data dodania do bazy
• [DSKAN] - data skanowania załączników
• [TERMIN] - termin realziacji
• [DPRZYJECIA]
• [RODZAJDOKUMENTU]
• [TYPDOKUMENTU]
• [KORESPONDENCJA]
• [NRSPRAWY]
• [NRLISTU]
• [TYTUL] - tytuł dokumentu
• [TAGI] - tagi opisujące dokument
• [ADRES]
• [PRIORYTET]
• [LOGIN]
• [UWAGI]
• [NRIDFLD]
• [NRIDASM]
• [NRIDWMS]

Tabela _historia

• [AKTYWNE] - oznaczenie czy dany rekord jest aktywny, domyślnie TAK
• [ACH] znacznik 1 pozycja zatwierdzona (do realizacji) znak X oznacza rekord usunięty
• [PRX]
• [KIEDY]
• [LOGIN]
• [STAMP]
• [REFNO]
• [KTRHID]
• [NUMERDOK]
• [TYTUL]
• [TYPDOK]
• [MAGAZYN]
• [UWAGI]
• [IP]
• [HOST]
• [DZIEN]
• [DDOWOD]
• [MPK]

Dokumentacja techniczna StudioSystem. Pytania wdrożeniowe: kontakt z SoftwareStudio.